Les 7 lois de la gestion des priorités et du temps

Il est possible de faire plus avec votre temps que vous n’en faites actuellement. Vous avez surtout la possibilité de vous concentrer davantage sur les choses les plus importantes de votre vie en appliquant des principes simples qui ont marché pour d’autres et qui marcheront pour vous aussi.

Découvrez ici 7 principes de gestion des priorités et du temps, qui lorsque vous les respectez, optimiseront votre capacité à vous concentrer sur ce qui importe pour vous et ne plus voir votre temps vous échapper.

 

  1. La loi de la chose juste

‘’Faire vite et bien faire ne doit pas  empêcher de faire la chose juste’’ (Stephen R. COVEY).

C’est la loi que  nous  bafouons le plus. Les parents la cassent en essayant d’éduquer avec  amour leurs enfants sans rechercher l’adéquation avec  les défis auxquels ces  derniers sont  ou vont être confrontés.  Ils  ne  vont  pas   prendre leur  avis,  sans savoir  ce  qu’ils  aiment  et  veulent.  Les dirigeants  incompétents la  violent  en  accordant plus d’importance à la forme qu’au  fond. La différence essentielle entre les gens à succès et ceux qui ont du mal à donner un sens véritable à leur vie, c’est que  les premiers analysent l’opportunité et l’adéquation de ce qu’ils vont faire avec leurs objectifs les plus importants avant de se mettre à travailler.

Se surprendre en  train de  faire ce  qui ne  mérite pas du tout d’être fait, quel  que  soit l’entrain et l’engagement qu’on y met, est l’une des meilleures manières de mal utiliser son temps. A la fin de la journée, les intentions et les efforts ainsi que l’occupation ne comptent pas. C’est le résultat qui compte. Avoir travaillé toute la journée, tout fatigué, n’a de  sens que  si on a passé sa journée à faire ce qui ajoute de la valeur à sa vie, à ses rêves, à ses finances, à ses relations, à sa carrière, à sa famille, à son expertise, à sa santé, à sa communauté…

  1. La loi de la priorité des priorités

Quand on connait ses priorités, quand on a des engagements plus forts et plus intenses qu’on    tient    à    honorer,    il    est    plus    facile    de    dire    NON    à    tout    le    reste. Imaginez que vous vous apprêtez à partir pour un rendez-vous important auquel vous ne pouvez pas  vous  permettre de venir avec  quelque retard. Quelqu’un vous  rend visite et insiste pour vous parler. La question est simple : ‘’Allez-vous lui consacrer du temps ?’’. La plupart des gens diront que  tout  dépend de  l’importance de  ce  qui l’amène. Ce que  font les gens qui appliquent les principes de  priorité, c’est qu’ils disent tout simplement : ‘’J’ai un autre engagement à l’extérieur. Cela me prendra 1h30. On pourra se voir à ce moment si tu veux ». Pourquoi ? Parce que vous avez déjà un engagement. Votre défaillance ne peut être expliquée par la survenance de cette nouvelle urgence. Pourtant, c’est  ce  que font la  plupart  des gens et justement, ils ont du mal à gérer  leur temps et à trouver  l’équilibre.

  1. La loi de la clarté

Cette loi dit qu’il est difficile de mal choisir son chemin quand on sait clairement où on va. La  clarté  conduit  aux  bons  choix,  les  bons  choix  conduisent  aux  bonnes  décisions. La caractéristique des gens indécis qui perdent du temps à choisir, ou qui finissent par mal choisir, est  liée au  fait qu’ils ne  savent pas exactement ce  qu’ils veulent faire de leur vie. Ils ne savent pas dire :

  • quelles sont les valeurs auxquelles ils tiennent,
  • les choses qu’ils ne peuvent pas  se permettre de faire,
  • les lignes qu’ils ne doivent pas  dépasser,
  • qui ils souhaitent devenir et
  • les qualificatifs et étiquettes qui ne doivent pas leur être collés.

Nous perdons du temps à gérer les conséquences de nos mauvais choix plutôt que de nous concentrer sur la marche vers la réalisation de notre idéal.

Nous perdons trop souvent de vue cet idéal exigible ainsi que les principes et valeurs qui vont avec.

  1. La loi de l’action immédiate.

Elle dit qu’il est impossible d’oublier de faire ce qu’on a  fait.

C’est  simple ! Vous devez appeler votre agence de voyage pour confirmer votre réservation. Vous avez trois possibilités :

1) Les appeler tout de suite et confirmer la réservation et conserver votre place sur le vol ou dans le train.

2) Noter que vous devez les appeler.

3) Compter sur votre mémoire pour vous rappeler que vous devez appeler votre agence de voyage.

Trois résultats : vous pouvez oublier de lire vos notes et votre mémoire peut faillir parce que vous  n’avez  pas  noté.  Mais si vous  passez immédiatement l’appel et confirmez la réservation, il est impossible que vous oubliiez de le faire. La clé est la suivante : faire une chose est toujours plus rapide et souvent plus efficace que prévoir de le faire. Ne reportez pas à demain ce que vous pouvez faire maintenant.

  1. La loi de l’anticipation

Elle dit que seules les choses qui n’ont pas été faites en leur temps deviennent urgentes.

En réalité l’urgence n’existe pas. Le dépôt  de  la réponse à un appel d’offre devient urgent  parce qu’on a mis du temps à en démarrer la rédaction. Le rapport à envoyer au siège devient urgent parce que celui qui doit le demander l’a demandé en retard ou que  celui qui doit le fournir n’a pas anticipé sur la demande ou s’est mis à le produire trop tardivement.

La plupart des gens qui n’ont que  des  urgences  sous-estiment la délicatesse et la densité de la tâche à accomplir et surestiment le temps qui leur reste. En effet, la meilleure manière d’être en retard  c’est de dire : « J’ai encore du temps ».

La clé est la suivante : si vous  travaillez suivant  un certain  sens de l’urgence : comme si tout est urgent, alors que  ce n’est pas  le cas, vous  allez anticiper sur les urgences futures et plus rien ne sera urgent.

  1. La loi de procrastination créative.

Je tiens cette loi de Brian Tracy. Elle dit que pour pouvoir faire une chose, il faut en reporter une autre.

En  effet  la  procrastination  est  l’art  de  reporter  à plus tard ce qui peut être fait maintenant. Lorsqu’on dispose d’un instant à utiliser pour faire deux  choses différentes, il faudra reporter l’une d’elle. C’est ici que le mot créatif entre en  jeu. Face à une  chose importante et une  autre moins importante, ceux qui maîtrisent leur temps et leur vie reportent intelligemment et froidement la moins importante pour se concentrer sur la plus importante.

Il   existe  toute  une  théorie   sur  la   définition   de  ce   qu’on   pourrait   être  considéré   comme étant IMPORTANT ET A PRIORISER. Si vous avez du mal à savoir ce qui est important à faire entre deux choses, comparez leurs conséquences futures respectives. Celle qui a une conséquence future moins lourde pour vos objectifs majeurs est celle que vous devez reporter.

Exemple : entre ‘’Interrompre son  sommeil à l’heure pile, faire du  sport  et  partir’’ et  ‘’Continuer à dormir, ne pas faire le sport  et arriver en retard  au travail’’, qu’est-ce qui a la conséquence future plus lourde ? Le premier naturellement. Mais comme vous le savez, la plupart des gens disent que  s’ils ne continuent pas à dormir, ils risquent d’être fatigués dans la journée. Conséquence, ils arrivent  en  retard  et  n’ont plus  l’occasion  de  savoir  s’ils  sont  fatigués  ou  non  parce qu’ils  sont « charrette ». Pire, ils font les frais du fait de n’avoir pas  fait d’exercice sportif chaque jour quand ils dépassent les 45 ans.

  1. La loi de la hiérarchisation

Il y a certaines choses qui devraient être faites avant d’autres du fait de leur caractère prioritaire.

Cette loi reprend la loi de la procrastination créative dont nous avons discuté plus haut en y ajoutant une  séquence. Le principe est  qu’il faut terminer les actions de grande importance avant de démarrer les actions de moindre importance. Pour appliquer efficacement cette loi, classez vos actions à engager suivant un ordre de priorité en utilisant les lettres A, B, C, D, E.

L’exigence ici est  de ne  pas s’attaquer aux actions B si vous  n’avez  pas  terminé les actions ou activités A1, A2, A3, A4…Vous  ne passez aux actions C que lorsque vous avez fini B1, B2, B3, B4…

Les  tâches D sont  à DELEGUER  parce quelqu’un  d’autre peut  les  faire  mieux  que  vous.  Vous

vous concentrez sur les actions A, B et C.

Quant aux actions ou activités de catégorie E, elles sont à ELIMINER parce qu’on retrouve ici la critique inutile, l’inquiétude,  la médisance, les commérages et la colère…les débats politiques…

Alors, qu’en pensez-vous ? suivez-vous des habitudes ? Laissez-moi un commentaire et je vous répondrai avec plaisir.

Bonne journée

Philippe.

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