Habitude du vendredi

Le mois de janvier est terminé et les résolutions prises….. aussi la plupart du temps.

Je vous propose de tester une habitude du vendredi, ce vendredi :-).

Expérimentez la, si possible 3 vendredis de suite et puis, décidez ce que en ferez.

Avoir une routine spécifique et intentionnelle le vendredi vous prépare un week-end de détente et du succès pour la semaine suivante 🙂

Suivez ce processus en 4 étapes tous les vendredis pour maximiser votre productivité et votre tranquillité d’esprit:

 

1. Bloquez votre calendrier pour tout le vendredi après-midi

Cela signifie qu’il ne faut pas programmer de réunions ou d’appels téléphoniques le vendredi .

Déclinez toutes les invitations sauf si elles sont absolument critiques (par exemple, votre plus gros client ou votre patron).

Avec un bloc de temps libre sur votre calendrier, vous serez en mesure de clôturer la semaine selon vos propres termes.

 

2. Passez 2 heures  à travailler sur des tâches prioritaires non terminées

S’il y a encore des éléments importants en suspens sur votre liste hebdomadaire – en particulier ceux qui vous causeraient de l’anxiété et du stress le week-end – il est temps maintenant de les aborder.

  • Trouvez un endroit tranquille pour travailler où vous ne serez pas interrompu,
  • Passez quelques heures ciblées sur ces tâches prioritaires, terminez-les ou replanifiez avant le week-end.

Une fois que vous avez largement avancé sur ces tâches prioritaires, vous pouvez tourner votre attention vers la suite.

3. Passez 1 heure à nettoyer votre boîte de réception

Je vous ai déjà conseillé de nettoyer votre boîte quotidiennement, mais au cas où vous n’y arrivez pas, faites le au moins avec cette habitude du vendredi.

Faites défiler votre boîte de réception et passez à l’action !

Si l’envoi d’une réponse ou un rappel rapide ne prend que 2 minutes, faites-le tout de suite.

Envisager la pertinence de continuer ou commencer cette tâche mentionnée dans l’email. Si elles ne sont pas importantes, supprimez la simplement maintenant et vous éviterez beaucoup de stress.

Faites une note de tous les éléments importants et nécessitent plus de temps, donc ils devront attendre la semaine suivante. Cela peut atténuer la pression de prendre un moment pour répondre rapidement, en disant que vous reviendrez vers eux avec une réponse plus approfondie la semaine prochaine. Cela mène directement à l’étape suivante.

4. Écrivez votre liste de tâches pour la semaine suivante

Avec une compréhension claire de ce que vous avez fait, ce qui vous reste à faire, vous pouvez maintenant hiérarchiser ce que vous ferez la semaine suivante (et tout aussi important, ce que vous ne ferez pas).

Il est essentiel de prendre du temps le vendredi pour écrire votre liste de choses à faire pour la semaine prochaine. Vos priorités seront beaucoup plus claires dans votre que d’essayer de le faire le dimanche soir, après un week-end chargé ou le lundi matin.

Cela vous donnera également la tranquillité d’esprit de savoir que vos priorités ont été couchées sur le papier, et vous permettra de démarrer serein la semaine prochaine.

Limitez votre liste hebdomadaire à faire à pas plus de 3-5 points essentiels.

Et cela complète la quatrième étape de la routine.

* Je sais que j’ai parlé d’un processus en 4 étapes, mais il y a une étape bonus qui pourrait être intéressante pour vous 🙂

 

5. Quitter le bureau, ou le chantier plus tôt

À ce stade-ci de la journée, vous avez fait des progrès par rapport à vos projets majeurs, supprimé autant que possible d’éléments mineurs, et vous mettez en place une semaine réussie à venir.

Après un vendredi après-midi hautement qualitatif en planification, il est temps de sortir du bureau plus tôt.

Partez vers 16h ou 17h. Testez-le, appréciez votre week-end. Vous le méritez!

 

Dites-moi dans vos commentaires comment vous avez vécu cette nouvelle habitude du vendredi. Je partagerai avec vous.

Excellente semaine.

Philippe.

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